A sua clínica, simples de gerir.As suas decisões, fáceis de acertar.
Faça a pergunta que tem na cabeça — “quantas faltas tivemos com a Dra. Mariana este mês?”, “quanto tenho a receber nos próximos 60 dias?” — e tenha o número exato em segundos. Sem relatórios para montar, sem menus para decorar, sem depender de quem sabe extrair o número: vê tudo num instante e decide com a certeza dos números à frente.
14 faltas em maio — 23% acima da média da clínica. Concentram-se às segundas-feiras: 6 das 14.
Período: 1–31 Mai · 61 consultas agendadas com Dra. Mariana · 14 registadas como falta
Tudo na mesma camada de dados — o sistema que substitui as 6 a 10 ferramentas separadas que a sua clínica usa hoje, e que prevê a receita antes de ela entrar.
Você já tem os dados. Só que estão presos.
Quem faltou, quanto vai entrar, que médico rende mais por hora, que paciente está prestes a desaparecer — está tudo lá. O problema nunca foi ter os dados. É chegar até eles: abrir o relatório certo, filtrar o período certo, cruzar dois ecrãs — ou pedir à pessoa que sabe e esperar. Resultado: a maioria das perguntas nunca chega a ser feita.
E se, em vez de procurar o número, bastasse perguntar? Escreve a pergunta como a faria a um diretor financeiro de confiança — e a resposta chega em segundos, com os números e o período em que se baseou. Se sabe escrever a pergunta, já sabe usar a ferramenta.
As respostas saem das mesmas métricas validadas que alimentam o seu painel — não de palpites do modelo.
Cada resposta indica o período e os registos em que se baseou, num painel “Ver dados utilizados”. Confia porque consegue conferir.
O assistente analisa e responde — jamais altera um único dado da sua clínica.
Isolamento garantido na infraestrutura, não na boa vontade do software.
Pergunte como pensa.
Faltas, receita, ocupação, planos, origem de pacientes, desempenho por médico — pergunte e tenha a resposta na hora.
A diferença que separa quem cresce de quem reage não é ter melhores dentistas. É ter um sistema que responde — para que qualquer dono aprenda a gerir a clínica a perguntar, sem depender de quem sabe extrair o número.
Os outros softwares param onde a gestão começa.
Cinco categorias, cinco funções diferentes, cinco lacunas que ninguém une. Isto explica porque hoje a sua clínica tem mensalidades em 6 a 10 sítios diferentes — e ainda assim ninguém lhe diz, ao fim do mês, o que correu mal.
Agendas digitais
ERPs genéricos de saúde
Plataformas de marketing
CRMs comerciais
WhatsApp em massa
Um sistema único.
Prontuário + financeiro preditivo + marketing analítico + IA conversacional + reputação + auditoria — na mesma camada de dados. Sem migração entre ferramentas. Sem dados perdidos no caminho.
Toda a clínica numa só leitura. Todos os dias. Sem reconstruir nada em Excel.
O dono abre o painel pela manhã e vê o estado da clínica em 30 segundos. Decide o que atacar primeiro com base em dados, não em sensação.
Taxa de ocupação real de cadeira, atrasos por médico vs paciente, padrões de ausência por dia da semana, valor total por paciente. Não são genéricos de SaaS — foram desenhados para clínicas dentárias.
Acaba o trabalho de juntar números em Excel todos os meses. O painel é o seu ponto único de leitura — sem reconstruir nada.
Funcionalidades que nenhum software dental tem.
Cada um destes oito pontos é uma funcionalidade real, em produção, e raríssima ou inexistente no concorrente directo. Estão ordenados por impacto comercial percebido.
A recepcionista que nunca dorme.
Cada mensagem que chega — WhatsApp, email, formulário — é classificada em segundos pela IA: é dúvida, remarcação, interesse em orçamento ou reclamação? O sistema gera resposta personalizada ao paciente, na fase em que ele está. Configurável por clínica.
8 a 12% dos orçamentos perdidos voltam a fechar.
Cada orçamento entra numa sequência multi-canal — WhatsApp, SMS, email — com 7 fases automáticas: boas-vindas, esclarecimento, urgência, prova social, reactivação, oferta, arquivo. Quadro visual mostra todos os pacientes em todas as fases.
Saiba o que vai facturar antes de facturar.
Não é estimativa. É a soma matemática de parcelas confirmadas, tratamentos pendentes ponderados pela taxa de execução real do paciente, orçamentos em fase comercial e receitas recorrentes. Decisões de contratação e investimento com base.
Cinco horas em trinta minutos.
Recebe o PDF de 47 páginas que a operadora mandou. O sistema extrai a tabela, sugere correspondências com os procedimentos internos e prepara o lote de facturação. Erros de digitação que geram glosa caem para perto de zero.
Saber qual euro pagou cada paciente.
Liga directamente às contas Instagram, Facebook e Google Business. Recolhe métricas diárias e cruza-as com receita real — não com cliques nem com impressões. Pede automaticamente avaliação Google após cada consulta.
O painel avisa antes de virar prejuízo.
Não é notificação — é inteligência que detecta padrões: plano em risco de abandono, receita garantida abaixo da meta, ausências fora do normal num dia específico, operadora a glosar acima da média. 30+ regras activas. E todas as semanas o assistente entrega no painel um resumo do que mudou — sem ninguém pedir.
11 anos de dados, num fim-de-semana.
O obstáculo número um para mudar de software é "vou perder o histórico". O Dental KPI traz pacientes (com fotos, datas, histórico) e agendamentos passados a partir de ficheiros exportados do sistema anterior. Validação prévia, sem paragem da clínica.
Saber exactamente porque o concorrente da esquina enche.
Mensalmente o sistema recolhe o seu posicionamento e o dos concorrentes locais — para as palavras-chave que definir ("dentista Lisboa", "implantes Porto"). A IA analisa avaliações, descrições e categorização do Google. Devolve em linguagem clara onde está à frente, onde está atrás, e o que mexer primeiro.
O que o seu software actual não te dá.
| Funcionalidade | OutrosSoftwares dentais correntes | Dental KPI |
|---|---|---|
| Agenda visual e prontuário | ||
| Financeiro básico | ||
| Previsão de receita a 30/60/90 dias | ||
| Análises IA — perguntar em linguagem natural sobre os dados | ||
| IA de Atendimento — classifica e responde a pacientes | ||
| Cadência multi-canal automatizada (7 fases) | ||
| OCR de tabelas de convénio | ||
| Hub Meta + Google + reputação | ||
| Alertas preditivos (30+ regras) | ||
| Assinatura electrónica RFC 3161 | ||
| Inteligência competitiva (vs concorrentes locais) | ||
| Migração assistida (pacientes + histórico) | ||
| Auditoria ISO 27001/27799 nativa |
A diferença não está no software. Está nas perguntas que passam a ter resposta.
Clínica média com 4 gabinetes, a facturar €60.000/mês.
Os números abaixo são extrapolação conservadora a partir de observação em clínicas reais. A sua clínica não vai recuperar exactamente isto — mas vai ficar perto. E vai ver, num dia útil de uso, mais valor do que paga em todo o mês.
Pagamento: menos de 1 dia útil de uso do sistema.
Três casos. Três contas diferentes.
Sem ferramenta, recupera zero. Nenhuma recepcionista tem tempo de ligar 35 vezes por mês com mensagem personalizada para cada caso.
Cadência de 7 fases activa automaticamente. IA classifica respostas e responde dúvidas. A recepcionista só fala com quem realmente decidiu marcar.
A tarefa repete-se todos os meses. Erros de digitação geram glosa. A Sara nunca tem tempo para atendimento comercial nem para reactivar pacientes que não voltaram.
OCR extrai a tabela em 5 minutos. A IA sugere mapeamentos. Aprovar leva 15 minutos. A tarefa que eram 5h passa a 30 min — e a Sara recupera 4 horas por semana para tarefa de maior valor.
Continua refém do fornecedor antigo. Paga mensalidade para um software que não evolui. Vê concorrentes a entrarem em produtos novos e fica para trás.
Migração assistida do mentor: pacientes (com fotos), agendamentos passados, histórico de execução. Sexta-feira valida a simulação com 4 conflitos detectados. Sábado aplica. Segunda-feira abre no Dental KPI. Sem paragem. Sem custo extra.
Continua a evitar os números. As perguntas que importam — quem está a abandonar, que médico converte menos, de onde vêm os pacientes — nunca chegam a ser feitas, porque a resposta dá trabalho a encontrar. A clínica cresce, mas a gestão fica para trás.
Escreve a pergunta como a faria a um diretor financeiro: "quanto faturei por cadeira este mês?". A resposta chega em segundos, com a fonte ao lado. Em semanas, aprende a gerir a perguntar — sem curso, sem folhas de Excel, sem depender de ninguém.
Três passos. Sem rasgar nada do que já tem.
- 01
Demo personalizada
60 min · gratuitaOlhamos para a sua clínica. Identificamos 3 a 5 oportunidades imediatas aplicáveis ao seu caso. Mostramos o painel a funcionar com dados anonimizados. Não é chamada de vendas — é leitura conjunta.
0€ - 02
Activação
7 diasMigração assistida dos dados do software anterior (pacientes com fotos, agendamentos históricos, planos em curso). Configuração do painel para a sua clínica. Treino de 90 minutos com a recepção, médicos e dono. Pronto a operar na primeira semana.
1.800€ uma vez - 03
Acompanhamento mensal
contínuoPainel sempre activo. Actualizações de versão incluídas. Suporte directo por mensagem. Revisão trimestral dos indicadores que mais importam para a sua clínica.
450€/mês
Um preço. Tudo incluído.
Activação uma vez, mensalidade fixa, sem fidelização. A activação inclui migração dos dados do software anterior — sem custo separado, sem semana de paragem da clínica.
- Software de agenda separado
- Plataforma de marketing isolada
- Ferramenta de NPS
- Serviço de assinatura electrónica
- Auditoria SEO externa anual
- Painel financeiro em tempo real, com indicadores próprios da medicina dentária
- Previsão de receita a 30, 60 e 90 dias
- Cadência de seguimento em 7 fases (WhatsApp, SMS, email)
- Análises IA: pergunte sobre a clínica e tenha a resposta na hora, com a fonte
- IA de Atendimento: classifica e responde mensagens de pacientes, configurável por clínica
- OCR de tabelas de convénio (PDF para faturação em minutos)
- Hub Meta + Google + pedido automático de avaliações
- Alertas preditivos (30+ regras activas)
- Assinatura electrónica com validade jurídica (Lei 14.063/2020, eIDAS)
- Leitor de Cartão de Cidadão (em Portugal)
- NPS automatizado mensal e console de gestão da rede
- Auditoria ISO 27001/27799 com exportação para auditor externo
- Migração assistida do software anterior, sem custo extra
- Suporte directo, revisão trimestral, multi-idioma (7 línguas)
Antes de se decidir.
Não substituis — alargas. As plataformas de gestão actuais foram desenhadas para a parte clínica (agendamentos, fichas, registo de procedimentos, prescrições) e em muitos casos fazem isso bem. Onde quase todas falham é em trazer clareza de números, métricas e indicadores ao dono — não foram pensadas para a leitura de gestão. O Dental KPI vem suprir exactamente essa lacuna. Coexiste em paralelo com a plataforma que já usas, cada uma no seu papel.
Os concorrentes pedem normalmente €4.000-€8.000 e 6 a 12 semanas com paragem da clínica. No Dental KPI a migração assistida está incluída na activação de €1.800. O mentor importa pacientes (com fotos, datas, histórico), agendamentos passados e planos em curso a partir dos ficheiros exportados do software anterior. Há uma simulação obrigatória antes — vê o que vai acontecer, quantos conflitos há, antes de aplicar. Tipicamente faz-se num fim-de-semana, sem paragem da clínica na segunda-feira.
É o trabalho de configuração inicial: migração dos dados do software anterior, mapeamento dos indicadores que importam para a sua clínica, configuração de alertas, treino de 90 minutos com a recepção e com os médicos. Sete dias úteis depois da assinatura, o painel está activo. Os €1.800 cobrem o tempo da equipa Dental Biz Hub na configuração.
Funciona para ambas. Para clínica única (1 a 3 cadeiras), o painel cobre o essencial: leitura financeira, conversão, ausências, marketing. Para redes em crescimento, há um Painel da Rede que mostra todas as unidades num só ecrã — receita, agenda, alertas, comparação de médicos entre unidades. O sistema cresce com a clínica.
Os dois. Multi-moeda (€ / R$), multi-idioma (pt-PT, pt-BR, inglês, espanhol, italiano, francês, francês da Suíça). A assinatura electrónica tem validade jurídica plena nos dois países (Lei 14.063/2020 no Brasil, eIDAS em Portugal). O leitor de Cartão de Cidadão é um diferencial específico do mercado português.
É a soma conservadora dos ganhos típicos numa clínica de 4 gabinetes a facturar 60 mil euros mensais: tempo administrativo libertado, recuperação de orçamentos pela cadência multi-canal, redução de ausências, optimização de ocupação, aquisição orgânica via reviews automáticas, glosa evitada, NPS de recuperação. A tabela na secção ROI mostra cada linha. Não é garantia — é faixa observada.
Conformidade nativa com ISO 27001 (segurança da informação) e ISO 27799 (segurança em saúde). Auditoria em tabela imutável de cada acção sensível — login, alteração de dados clínicos, envio de mensagem, assinatura. Em caso de auditoria RGPD, de inspecção da Ordem dos Médicos Dentistas, ou de litígio, exportas o relatório completo com um clique. Qualquer auditor externo pode validar documentos assinados em /verify/:formId sem login.
Sim, a qualquer momento. Bastam 30 dias de aviso. Sem fidelização, sem cláusulas escondidas. A activação é despesa única que não se reembolsa, mas a mensalidade pára quando quiser — e os seus dados saem em formato aberto, sempre.
Sessenta minutos.
Três oportunidades concretas.
Demo personalizada de 60 minutos. Olhamos para a sua clínica, identificamos 3 a 5 oportunidades imediatas, mostramos o sistema a resolvê-las. Sem chamada de vendas — leitura conjunta do encaixe com a sua operação.